Мини-аукцион на ЕАИСТ 2.0: инструкция и особенности
Процедура участия в мини-аукционе на Портале Поставщиков проста, если придерживаться определенного алгоритма
Мини-аукционы на Портале поставщиков появились относительно недавно, но уже привлекли к себе внимание. Данный механизм, созданный специально для тендеров малого объема, призван значительно упростить процесс отбора поставщиков при муниципальных закупках. То же касается и предпринимателей-поставщиков товаров, работ и услуг – для них мини-аукционы не менее привлекательны.
Изначально данный вид тендеров был введен только для образовательных учреждений г. Москвы. И на практике его уже успели опробовать десятки муниципальных предприятий-заказчиков. Результаты оказались довольно позитивными, с общим понижением цен в среднем на 20%. Это говорит не только об удобстве, но и о финансовой выгоде мини-аукционов для заказчиков.
Мини-аукционы: как участвовать
Процедура участия в торгах данного типа проста, если придерживаться определенного алгоритма.
Этап 1. Подготовка и запуск в работу.
Для начала заказчику нужно создать запрос-заявление потребности в ЕАИСТ 2 – напрямую или на другой площадке, интегрированной с Единой Системой Торгов. Сами мини-аукционы формируются и публикуются полностью автоматически на основе уже опубликованных предложений. За основу берется информация из публичных оферт Портала поставщиков (второй уровень Справочника по виду продукции), при этом в спецификации может содержаться сразу несколько позиций.
Как только мини-аукцион полностью сформирован и допущен в работу, он получает статус «Активный». Его легко найти в открытом доступе в специальном Разделе «Мини-аукционы» на Портале Поставщиков.
Этап 2. Проведение мини-аукциона.
Благодаря автоматизированной системе, нет необходимости самостоятельно отправлять приглашения поставщикам для участия в мини-закупке. Система сделает все за заказчика: отправит извещение нужным поставщикам, отобрав наиболее подходящие оферты, в соответствии со спецификацией мини-аукциона по видам продукции. Поставщики получат Приглашение в виде всплывающего окна сразу же при авторизации на Портале и смогут сделать ставки.
Обратите внимание: данная возможность предусмотрена только для авторизованных пользователей!
Как только поставщик переходит по ссылке из Приглашения, он сразу же может ознакомиться с условиями мини-аукциона, что очень экономит время.
В большинстве случаев перечень правил включает в себя условия: кто может быть участником и победителем мини-аукциона, обязанности победителя в плане формирования оферты и по иным требованиям и другие условия соглашения.
Внимательно изучив правила участия в закупке, поставщик должен согласиться с ними и нажать на кнопку «Принимаю» (
). Только после этого станет доступной сама карточка аукциона.
В случае отказа от заданных условий, доступ к карточке мини-аукциона остается закрытым, и исключается возможность сделать ставку.
Основные данные, которые отображаются в карточке мини-аукциона:
1. Наименование организации с активной ссылкой на действующую карточку мини-аукциона.2. Текущий статус.
3. Полное название.
4. Спецификация, где содержится следующая информация:
4.1. Вид продукции;
4.2. Наименование продукции;
4.3. Характеристики продукции;
4.4. Количество;
4.5. Цена за единицу продукции;
4.6. Актуальная стоимость.
5. Начальная цена мини-аукциона.
6. Даты проведения торгов.
7. Регион поставки продукции.
8. Максимальные сроки поставки товара или выполнения работ либо оказания услуг с момента заключения договора.
9. Текущая цена.
10. Активный счетчик времени до завершения мини-аукциона.
11. Информация о возможной ставке, которая становится недоступной после окончания аукциона.
12. Поле, в которое можно ввести ставку. Для этого следует нажать на кнопку «Сделать ставку»:
. Когда откроется специальное диалоговое окно, нужно подтвердить значение указанной суммы, нажав на кнопку «Да» (
). Если все сделано верно, система выведет на экран сообщение «Ставка сохранена успешно».
- Дату и время сделанной ставки.
- Сумму.
- Активную ссылку на поставщика (его наименование), сделавшего ставку.
Правила, которые действуют для ставок:
- Значение ставки должно быть кратным 10 рублям.
- Каждая последующая ставка в обязательном порядке должна быть меньше предыдущей. При этом единовременное снижение ставки от начальной цены должно составлять 0,5%.
Этап 3. Процесс завершения мини-аукциона
При наступлении заданного срока окончания мини-аукциона торги завершаются.
Обратите внимание: если ставка была сделана за 5 минут (или менее) до окончания аукциона, торги продлеваются еще на 5 минут, начиная от времени принятия ставки.
Как только наступает срок окончания мини-аукциона, система автоматически выполняет следующий комплекс действий:
- блокирует возможность сделать ставку;
- останавливает счетчик времени;
- переводит мини-аукцион в статус:
♦ «Проведен», если была сделана хотя бы одна ставка в ходе торгов.
♦ «Не состоялся» - в случае, если не было сделано ни одной ставки.
- обновляет статус карточки мини-аукциона, отображая сведения о победителе торгов;
- предоставляет возможность выигравшему в ходе торгов поставщику создать и сделать публичными оферты по результатам мини-аукциона. Данная опция доступна только в течение 24 часов с момента завершения аукциона, с учетом выходных дней. Если поставщик не выполняет указанное действие в обозначенный срок, мини-аукцион будет признан несостоявшимся.
Подробно о создании и публикации оферты мини-аукциона: пошаговая инструкция
1. Зайти в карточку мини-аукциона и нажать кнопку «Создать оферту».
) - подтвердив тем самым формирование оферты.3. Дождаться окна-оповещения от системы об успешном создании оферты.
4. После открытия Раздела «Мои оферты» можно убедиться, что проект оферты по результатам мини-аукциона был создан успешно.
5. Открыть нужную оферту, где на основании данных мини-аукциона уже будут автоматически заполнены следующие сведения (обратите внимание, что возможность редактирования отсутствует):
5.1. Вид продукции, в соответствии со Справочником продукции Портала.
5.2. Единица измерения и основные характеристики продукции.
5.3. Цена за единицу продукции, которая равна итоговой стоимости позиции спецификации, деленной на объем продукции позиции спецификации (округление до копеек). При этом показатель итоговой стоимости позиции спецификации рассчитывается следующим образом: доля позиции спецификации от стоимости мини-аукциона умножается на ставку победителя (итоговую цену) мини-аукциона.
5.4. Данные о минимальном и максимальном количестве, совпадающие с показателем объема продукции мини-аукциона.
5.5. Максимально допустимые сроки (дни поставки, начиная от даты заключения договора).
5.6. Также автоматически заполняются следующие поля, которые предусматривают возможность редактирования:
5.7. Ставка НДС (по умолчанию ставится показатель18%).
5.8. Дата начала действия оферты.
5.9. Дата окончания действия оферты (к текущей дате автоматически прибавляется 1 месяц).
5.10. Минимальное количество дней поставки, начиная от даты заключения договора. Данный параметр копирует максимальную дату, и его можно отредактировать только в сторону уменьшения.
6. Далее в форме «Подача оферты» необходимо добавить файлы с изображением поставляемой продукции и проектом договора, а также заполнить поле «Теги».
7. Нажать кнопку «Сохранить», как только все необходимые параметры будут заполнены.
8. Чтобы опубликовать оферту, следует нажать кнопку «Подписать». После чего автоматически будет сформирован документ со всеми сведениями текущей оферты, который необходимо подписать (через кнопки «Подписать» или «Подписать все»).
В дальнейшем все опубликованные оферты и сведения о них (в т.ч. присвоенный реестровый номер) можно будет найти в карточке мини-аукциона. Тогда как оферты, созданные и не опубликованные, будут отображаться с пометкой «Не присвоен» (на месте реестрового номера).
Обратите внимание: заключение контракта допускается только по опубликованной оферте.
Как только контракт будет заключен, все оферты мини-аукциона будут автоматически перенаправлены в архив. А сама карточка аукциона будет отображать данные о заключенном контракте.
Благодаря столь подробной инструкции, провести и участвовать в мини-аукционе в Москве будет достаточно просто. И вместе с тем очень прибыльно!
Если вам необходимо качественное и сертифицированное климатическое оборудование, вы можете сделать заказ через Портал Поставщиков. Проектная компания «Воздух» может подготовить Оферту через официальный запрос. Мы являемся участниками мини-аукционов и других тендеров, зарегистрированы на Портале Поставщиков.
Более подробные сведения об интересующей вас продукции, наших услугах вы можете узнать у наших квалифицированных менеджеров.
Наш ассортимент включает в себя климатические системы различного назначения, в том числе бытового и полупромышленного. Все оборудование имеет официальную гарантию, успешно прошло проверку на соответствие стандартам качества, нормам пожарной безопасности и СНиП. Полностью подходит для эксплуатации в общественных помещениях и учебных заведениях.
- Комментарии
