Мини-аукцион на ЕАИСТ 2.0: инструкция и особенности

Мини-аукционы на Портале поставщиков появились относительно недавно, но уже привлекли к себе внимание. Данный механизм, созданный специально для тендеров малого объема, призван значительно упростить процесс отбора поставщиков при муниципальных закупках. То же касается и предпринимателей-поставщиков товаров, работ и услуг – для них мини-аукционы не менее привлекательны. 

Изначально данный вид тендеров был введен только для образовательных учреждений г. Москвы. И на практике его уже успели опробовать десятки муниципальных предприятий-заказчиков. Результаты оказались довольно позитивными, с общим понижением цен в среднем на 20%. Это говорит не только об удобстве, но и о финансовой выгоде мини-аукционов для заказчиков.

Процедура участия в торгах данного типа проста, если придерживаться определенного алгоритма. 

Этап 1. Подготовка и запуск в работу.

Для начала заказчику нужно создать запрос-заявление потребности в ЕАИСТ 2 – напрямую или на другой площадке, интегрированной с Единой Системой Торгов. Сами мини-аукционы формируются и публикуются  полностью автоматически на основе уже опубликованных предложений.  За основу берется информация из публичных оферт Портала поставщиков (второй уровень Справочника по виду продукции), при этом в спецификации может содержаться сразу несколько позиций.

Как только мини-аукцион полностью сформирован и допущен в работу, он получает статус «Активный». Его легко найти в открытом доступе в специальном Разделе «Мини-аукционы» на Портале Поставщиков.

Этап 2. Проведение мини-аукциона.

Благодаря автоматизированной системе, нет необходимости самостоятельно отправлять приглашения поставщикам для участия в мини-закупке. Система сделает все за заказчика: отправит извещение нужным поставщикам, отобрав наиболее подходящие оферты, в соответствии со спецификацией мини-аукциона по видам продукции. Поставщики получат Приглашение в виде всплывающего окна сразу же при авторизации на Портале и смогут сделать ставки. 

Обратите внимание: данная возможность предусмотрена только для авторизованных пользователей!

Как только поставщик переходит по ссылке из Приглашения, он сразу же может ознакомиться с условиями мини-аукциона, что очень экономит время. 

В большинстве случаев перечень правил включает в себя условия: кто может быть участником и победителем мини-аукциона, обязанности победителя в плане формирования оферты и по иным требованиям и другие условия соглашения.

Внимательно изучив правила участия в закупке, поставщик должен согласиться с ними и нажать на кнопку «Принимаю» (). Только после этого станет доступной сама карточка аукциона. 

В случае отказа от заданных условий, доступ к карточке мини-аукциона остается закрытым, и исключается возможность сделать ставку.

Основные данные, которые отображаются в карточке мини-аукциона:

12. Поле, в которое можно ввести ставку. Для этого следует нажать на кнопку «Сделать ставку»: .

Когда откроется специальное диалоговое окно, нужно подтвердить значение указанной суммы, нажав на кнопку «Да» (). Если все сделано верно, система выведет на экран сообщение «Ставка сохранена успешно».

Когда откроется специальное диалоговое окно, нажать кнопку «Да» () - подтвердив тем самым формирование оферты.
3. Дождаться окна-оповещения от системы об успешном создании оферты.
4. После открытия Раздела «Мои оферты» можно убедиться, что проект оферты по результатам мини-аукциона был создан успешно.
5. Открыть нужную оферту, где на основании данных мини-аукциона уже будут автоматически заполнены следующие сведения (обратите внимание, что возможность редактирования отсутствует):
     5.1. Вид продукции, в соответствии со Справочником продукции Портала.
     5.2. Единица измерения и основные характеристики продукции.
     5.3. Цена за единицу продукции, которая равна итоговой стоимости позиции спецификации, деленной на объем продукции позиции спецификации (округление до копеек). При этом показатель итоговой стоимости позиции спецификации рассчитывается следующим образом: доля позиции спецификации от стоимости мини-аукциона умножается на ставку победителя (итоговую цену) мини-аукциона. 
     5.4. Данные о минимальном и максимальном количестве, совпадающие с показателем объема продукции мини-аукциона.
     5.5. Максимально допустимые сроки (дни поставки, начиная от даты заключения договора).
     5.6. Также автоматически заполняются следующие поля, которые предусматривают возможность редактирования:
     5.7. Ставка НДС (по умолчанию ставится показатель18%).
     5.8. Дата начала действия оферты.
     5.9. Дата окончания действия оферты (к текущей дате автоматически прибавляется 1 месяц).
     5.10. Минимальное количество дней поставки, начиная от даты заключения договора. Данный параметр копирует максимальную дату, и его можно отредактировать только в сторону уменьшения.
6. Далее в форме «Подача оферты» необходимо добавить файлы с изображением поставляемой продукции и проектом договора, а также заполнить поле «Теги».
7. Нажать кнопку «Сохранить», как только все необходимые параметры будут заполнены.
8. Чтобы опубликовать оферту, следует нажать кнопку «Подписать». После чего автоматически будет сформирован документ со всеми сведениями текущей оферты, который необходимо подписать (через кнопки «Подписать» или «Подписать все»).